Contabilidade Básica - 1

Ciências Contábeis – Contabilidade para não Contadores

Significado de Ciência

Ciência é uma palavra que deriva do termo latino "scientia" cujo significado era conhecimento ou saber. Designa-se por ciência todo o conhecimento adquirido através do estudo ou da prática.

A ciência está intimamente ligada com a área da tecnologia, porque os grandes avanços da ciência, hoje em dia, são alcançados através do desenvolvimento de novas tecnologias e do desenvolvimento de tecnologias já existentes.

Ciências contábeis

A área das ciências contábeis é a que se responsabiliza pelas contas de uma empresa, registrando e controlando as receitas, despesas e os lucros. O profissional das ciências contábeis é responsável por planear, controlar e coordenar as compras, vendas, aplicações e investimentos da empresa, sendo que assim é possível ter uma noção clara do patrimônio. Deve estar atento a situações como despesas acima da média. Dentro da empresa, tem a função de analisar acontecimentos econômicos e depois dessa análise dar informações relevantes aos líderes da empresa para que possam tomar decisões no nível da direção do negócio.

O que é Contabilidade?

A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do Patrimônio da empresa.

O que é empresa?

É uma unidade de produção, resultante da combinação dos três fatores da produção (natureza, trabalho e capital) e constituída para o desenvolvimento de uma atividade econômica. São entidades econômico administrativas que têm finalidade econômica, isto é, visam ao lucro.  Desenvolvem os mais variados ramos de atividades, como comércio, indústria, agricultura, pecuária, transporte, telecomunicações, turismo, prestação de serviços etc.

Como poderá ser constituído o capital inicial de uma empresa?

Quando falamos em capital, dissemos que, sob aquele aspecto, o capital significava principalmente dinheiro.  Porém, o capital inicial de qualquer empresa poderá ser formado também por outros elementos, como casa, carro, móveis, equipamentos e outros.

Quais são as operações mais comuns que provocam movimentação no Patrimônio das empresas?

Podemos citar quatro operações principais – compras, vendas, pagamentos e recebimentos, e que essa movimentação (gestão) do patrimônio da sua empresa necessita de um controle para que você possa avaliar e verificar se o seu principal objetivo ( o lucro) está sendo atingido

O que você entende por gestão da empresa?

É a adequada organização e controle para que a mesma possa atingir o seu objetivo da melhor maneira possível.  São controles efetuados com o apoio da Contabilidade, através de suas técnicas.

Três documentos que servem de suporte para os registros contábeis:

Notas Fiscais, Recibos, de Aluguéis, Contas de Água, Contas de Luz e Duplicatas.

Quando se inicia o processo da contabilização?

Ocorreu na empresa o seguinte fato: venda de uma máquina de escrever.  Para comprovar essa venda foi extraída uma Nota Fiscal.  Mediante essa Nota Fiscal, o contabilista providenciará o registro do fato (venda da máquina) no livro Diário.  Inicia-se aí o processo da contabilização.

____________________________________________________________________

Qual é o conceito de Patrimônio?

O Patrimônio é um conjunto de Bens, Direitos e Obrigações de uma pessoa, avaliado em moeda.

O que são bens?

São coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e que podem ser avaliadas economicamente.

Cite cinco exemplos de bens:

Balcão, prateleira, vitrina, caixa registradora, espelho, calçados para venda (mercadorias), papel para embrulho, material para limpeza da loja e meio quilo de pó de café.

O que são Bens materiais e como se dividem?

Os Bens materiais, como o próprio nome diz, são aqueles que possuem corpo, matéria.  Por sua vez, dividem-se em Bens móveis e Bens imóveis. São Bens tangíveis são aqueles que podem ser tocados, que têm existência física, tais como terrenos, edifícios, máquinas, instalações, e assim por diante.

O que são Bens móveis?  Cite três exemplos:

Os que pode ser removidos de seu lugar. Exemplos: mesas, veículos, máquinas de escrever, dinheiro, mercadorias, etc;

O que são Bens imóveis? Cite três exemplos:

Os que não podem ser deslocados do seu lugar natural. Exemplos: casas, terrenos, edifícios, etc.

O que são Bens imateriais? Cite dois exemplos:

São aqueles que, embora considerados Bens, não possuem corpo, não têm matéria.  São determinados gastos que a empresa faz, os quais, por sua natureza, devem ser considerados parte do seu Patrimônio. Não existe muita variedade. Ex. Benfeitorias em Imóveis de Terceiros e Patentes.

O que você entende por Direitos? Cite três exemplos:

Constituem Direitos para a empresa todos os valores que ela tem a receber de terceiros (terceiros no caso, são clientes, os fregueses da empresa). Ex.: Duplicatas a Receber, Promissórias a Receber e Aluguéis a Receber.

O que você entende por Obrigações? Cite três exemplos:

Constituem Obrigações para a empresa todos os valores que ela tiver a pagar de terceiros (terceiros no caso, são fornecedores, isto é, as pessoas que vendem a empresa). Ex.: Aluguéis a Pagar, Salários a Pagar e Impostos a Pagar.

Quais são os elementos componentes do Patrimônio?

São os Bens, mais os Direitos, menos as Obrigações.

Qual é a forma gráfica que didaticamente utilizamos para representar o Patrimônio?

No lado esquerdo, colocamos os Bens e os Direitos e no lado direito, colocamos as Obrigações.

Que nomes recebem os elementos colocados do lado esquerdo do gráfico?

Ativo ou lado positivo

O que é Ativo?

São os Bens e os Direitos que representam, para a empresa, a sua parte positiva (é o que ela tem efetivamente – Bens – e o que ela tem para receber – Direitos).

SITUAÇÕES LÍQUIDAS PATRIMONIAIS

Por que estudar as situações líquidas agora?  Para atender a um grande objetivo: acrescentar ao seu conhecimento mais um grupo de elementos na representação gráfica do Patrimônio. 

Este novo grupo, que se chama Patrimônio Líquido (não mencionado até agora), juntamente com os Bens, com os Direitos e com as Obrigações, completará a referida representação gráfica do Patrimônio, permitindo que o total do lado esquerdo seja igual ao total do lado direito, dando-lhe forma de equação.  Entretanto, para que você possa compreender melhor esse novo grupo de elementos (Patrimônio líquido),  vamos estudar antes as Situações Líquidas Patrimoniais possíveis.

Considerando cada um dos elementos que representam os Bens e os Direitos (Ativo), com seus respectivos valores, e somando esses valores, temos o total do ativo:

Bens

Caixa............................................................................................. $   30

Móveis........................................................................................... $   50

Estoque de Mercadorias.................................................................. $   20

Soma dos Bens.............................................................................. $ 100

Direitos

Duplicatas a Receber...................................................................... $   40

Promissórias a Receber.................................................................. $   10

Soma dos Direitos.......................................................................... $   50

Soma total do Ativo...................................................................... $  150

Procedendo da mesma forma com os elementos que representam as Obrigações, temos:

Obrigações

Duplicatas a Pagar.......................................................................... $   35

Salários a Pagar............................................................................. $   15

Impostos a Pagar............................................................................ $   30

Soma total das Obrigações........................................................... $   80

O total dos Bens mais o total dos Direitos menos o total as Obrigações denomina-se Situação Líquida Patrimonial.  Logo:

Ativo................................................. $  150

(menos) Obrigações........................... $    80

                                                         $    70       Situação Líquida Patrimonial

 No gráfico que estamos utilizando para representar o Patrimônio, a Situação Líquida Patrimonial é colocada sempre do lado direito.  Ela deve ser somada às Obrigações (ou subtraída das Obrigações), de modo a igualar o lado Passivo com o lado Ativo, dando-lhe forma de equação patrimonial.  Assim:

Patrimônio

ATIVO	PASSIVO
Bens	Obrigações
Caixa ............................................... 30	Duplicatas a Pagar.................... 35
Móveis.............................................. 50	Impostos a Pagar...................... 15
Estoque de Mercadorias.................. 20	Salários a Pagar........................ 30
Direitos	SITUAÇÃO LÍQUIDA..................... 70
Duplicatas a Receber...................... 40
Promissórias a Receber.................. 10
TOTAL..............................................150	TOTAL..............................................150

Conforme afirmamos, o total do lado esquerdo (150) tem que ser igual ao total do lado direito (150).  Veja: no Ativo temos Bens mais Direitos = 150 e no Passivo temos Obrigações mais Situação Líquida = 150.

Nota: A partir daqui passaremos a representar o Patrimônio através do mesmo gráfico em forma de T, porém com o título de Balanço Patrimonial[1].

1.1.              Situações Patrimoniais possíveis

1ª ) Ativo maior que Passivo

Exemplo:

Bens

Bens.............................................................................................. $  200

Direitos.......................................................................................... $  100

Obrigações..................................................................................... $  180

Representando graficamente essa situação, sem levar em conta, ainda, a Situação Líquida, temos:

Patrimônio

ATIVO	PASSIVO
Bens................................................... 200	Obrigações..................................... 180
Direitos.............................................. 100
TOTAL...........................................  300	TOTAL..............................................180

Observe que os dois lados não têm o mesmo total.  Logo, precisamos igualá-los:

ü  Lado do Ativo................................................................................. (  +  ) $ 300

ü  Lado do Passivo............................................................................. (   -  ) $ 180

ü  Diferença....................................................................................... (  +  ) $ 120

Observação: Antes de cada valor colocamos um sinal. O Ativo, contendo Bens e direitos, é positivo; logo, sinal mais (+) O Passivo, contendo, neste caso, somente Obrigações, é negativo; logo sinal menos ( - ).

A diferença de $ 120 é chamada Situação Líquida; será coloca do lado do Passivo e adicionada ao valor das Obrigações; já que a Situação Líquida é positiva.  Logo, o Balanço Patrimonial fica assim:

Patrimônio

ATIVO	PASSIVO
Bens................................................... 200	Obrigações..................................... 180
Direitos.............................................. 100	(+) Situação Líquida...................... 120
TOTAL...........................................  300	TOTAL..............................................300

Neste caso, a Situação Líquida chama-se:

1. Situação Líquida Positiva
2. Situação Líquida Ativa
3. Situação Líquida Superavitária

Veja por que:

1. É chamada Situação Líquida Positiva porque o total dos elementos positivos ( Bens + Direitos ) supera o total dos elementos negativos ( Obrigações ) em 120.
2. É chamada Situação Líquida Ativa porque o total do Ativo (Bens + Direitos) supera o total do Passivo (Obrigações), em 120.
3. É chamada Situação Líquida Superavitária por ser situação positiva.

Suponha que haja intenção de se liquidar (vender ) a empresa neste momento. Vendendo os Bens aos preços que custaram,termos $ 200, e, recebendo todos os direitos no valor de $ 100, teremos em mãos $ 300. 

Pagando todas as Obrigações, no valor de $ 180, sobrariam para o proprietário da empresa $ 120.

Por isso dizemos que a quantia de $ 120 é Situação Líquida superavitária; é o que restou positivamente; é o valor positivo que superou o negativo.

 2ª ) Ativo menor que Passivo

Exemplo:

Bens

Bens.............................................................................................. $  200

Direitos.......................................................................................... $  100

Obrigações..................................................................................... $  340

Representando graficamente, temos:

Patrimônio

ATIVO	PASSIVO
Bens................................................... 200	Obrigações..................................... 340
Direitos.............................................. 100
TOTAL...........................................  300	TOTAL..............................................340

Veja:

ü  Lado do Ativo................................................................................. (  +  ) $ 300

ü  Lado do Passivo............................................................................. (   -  ) $ 340

ü  Diferença....................................................................................... (   -  ) $   40

Sendo a diferença negativa, a representação gráfica completa fica assim:

Patrimônio

ATIVO	PASSIVO
Bens................................................... 200	Obrigações..................................... 340
Direitos.............................................. 100	(+) Situação Líquida....................   (40)
TOTAL...........................................  300	TOTAL..............................................300

Neste caso, a Situação Líquida chama-se:

4. Situação Líquida Negativa
5. Situação Líquida Passiva
6. Situação Líquida Deficitária

Veja por que:

4. É Situação Líquida Negativa porque o total dos elementos negativos ( Obrigações ) supera o total dos elementos positivos ( Bens e Direitos ) em 40.
5. É Situação Líquida Passiva porque o total do Passivo (neste caso, representado somente por Obrigações) é superior ao total do Ativo ( Bens e Direitos ).
6. É Situação Líquida Deficitária por ser situação negativa.

Se houver interesse em liquidar (vender ) a empresa neste momento. Vendendo os Bens aos preços de custo, teremos $ 200, e, recebendo todos os direitos no valor de $ 100.

Portanto, teremos $ 300 em mãos.  Para saldar nosso compromissos, precisaremos de $ 340, que é o valor das Obrigações.  Logo, faltam $ 40.

Por isso dizemos que a situação líquida é deficitária; o total dos elementos positivos é insuficiente para saldar

3ª ) Ativo igual ao Passivo

Exemplo:

Bens

Bens.............................................................................................. $  200

Direitos.......................................................................................... $  100

Obrigações..................................................................................... $  300

Representando graficamente, temos:

Patrimônio

ATIVO	PASSIVO
Bens................................................... 200	Obrigações..................................... 300
Direitos.............................................. 100
TOTAL...........................................  300	TOTAL..............................................300

Veja:

ü  Lado do Ativo................................................................................. (  +  ) $ 300

ü  Lado do Passivo............................................................................. (   -  ) $ 300

ü  Diferença.......................................................................................           $  -0-

Neste caso, o Ativo é inteiramente absorvido pelas Obrigações, e a Situação Líquida é nula, inexistente.

---

[1] O Balanço Patrimonial é uma das demonstrações contábeis exigidas pela Lei n° 6.404 das Sociedades Por Ações, e deve exprimir, com clareza, a situação do Patrimônio da empresa em um dado momento.